Arbeidsgivere
Hvis et selskap eller et enkeltmannsforetak utbetaler lønn eller annen godtgjørelse/ytelse, regnes man som arbeidsgiver m/diverse plikter/ansvar
Hvis et selskap eller et enkeltmannsforetak utbetaler lønn eller annen godtgjørelse/ytelse, regnes man som arbeidsgiver m/diverse plikter/ansvar.
Arbeidstaker/arbeidsgiverregisteret
Alle arbeidsgivere skal registrere seg i AA-registeret. Alle ansatte skal registreres i samme register, hvis arbeidsforholdet varer i mer enn 7 dager. Arbeidstakeren skal meldes ut når arbeidsforholdet opphører. Inn/utmeldinger gjøres elektronisk på www.nav.no/aa-melding.
Forskuddstrekk
Når det utbetales lønn, skal det samtidig foretas forskuddstrekk iht. den ansattes skattekort. Leverer ikke den ansatte skattekort, skal det trekkes 50% forskuddstrekk. De ansatte skal ha en kvittering via lønnslipp som viser lønn og trekk.
Forskuddstrekket skal settes inn på en egen konto ”merket skattetrekk” og oppbevares til betalingsforfallet, jfr. nedenfor.
Arbeidsgiveravgift
Det skal beregnes arbeidsgiveravgift av de ansattes lønn/godtgjørelser. Satsene er forskjellige i hele landet, men de fleste kommuner på Østlandet benytter sats 14,1% av brutto lønn. Det utarbeides årlig en oppdatert forskrift om arbeidsgiveravgift som inneholder årets satser, beregningsmåter osv… Denne kan hentes fra www.skatteetaten.no
Innberetning av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
Seks ganger i året skal det sendes inn Terminoppgave for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk. Oppgavene sendes elektronisk via www.altinn.no
Dersom det er perioder hvor det ikke er lønnsutbetalinger, skal det leveres oppgaver med 0.
Betaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
Forskuddstrekket og arbeidsgiveravgiften skal innbetales til skatteoppkreveren i Aurskog-Høland til kto. 6345.06.02215. Det er viktig av innbetalingene skjer med riktig kidnummer slik at de kan identifiseres. Skatteoppkreverkontoret sender ut innbetalingskort i god tid før forfall.
Skatten forfaller til betaling med samme forfall som for terminoppgavene.
|
Termin 1 |
Termin 2 |
Termin 3 |
Termin 4 |
Termin 5 |
Termin 6 |
|---|---|---|---|---|---|
|
15.03.xx
(jan/feb)* |
15.05.xx
(mars/april)* |
15.07.xx
(mai/juni)* |
15.09.xx
(juli/aug)* |
15.11.xx
(sept/okt)* |
15.01.xx året etter (nov/des)* |
*Gjelder lønnsutbetaling i periode
Lønns og trekkoppgaver
I januar skal det innrapporteres lønns og trekkoppgaver på alle som har mottatt lønnsutbetalinger igjennom året. Dette skal leveres elektronisk på www.altinn.no. Samtidig blir det laget et elektronisk forslag til årsoppgave som skal avstemmes mot lønns og trekkoppgavene og terminoppgavene. Hvis disse ikke stemmer mot hverandre, må det foretas korrigeringer.
De ansatte skal alle ha et eksemplar av sin lønns og trekkoppgave. Dette er en samlet kvittering av lønnsutbetalingene igjennom året og danner grunnlag for skattelikningen. Det er derfor viktig at oppgavene innrapporteres innen fristen.
Unnlater arbeidsgiveren å sende inn lønns og trekkoppgaver vil ikke arbeidstakeren bli godskrevet det foretatte forskuddstrekket, og lønnsinntektene vil ikke bli medtatt i den forhåndsutfylte selvangivelsen. Arbeidstakerens skatteoppgjør blir dermed feil.
Utleggstrekk
Som arbeidsgiver, kan man oppleve å få pålegg om trekk i lønn på ansatte fra skatteoppkreverkontorer pga. ubetalte krav. Arbeidsgiveren plikter å gjennomføre trekket og kan bli økonomisk ansvarlig hvis det ikke gjennomføres. Det som er trukket skal innbetales samtidig med forfallene på forskuddstrekk/arbeidsgiveravgift.
Misslighold av plikter
Det gjøres oppmerksom på at arbeidsgiver (innehaver/daglig leder) kan bli strafferettslig/økonomisk ansvarlig hvis arbeidsgiverplikten ikke overholdes vedr. innrapportering og betaling.
Nyttige hjelpemidler:
www.skatteetaten.no har gode veiledninger for arbeidsgivere og det anbefales laste ned ”Lønns-ABC” som er en kortversjon av arbeidsgivers plikter. www.altinn.no har også gode oversikter over pliktene.
Eventuelle spørsmål kan rettes til skatteoppkreverkontoret i Aurskog-Høland
Skriv ut