Går foran med IK-Bygg
Som en av de første kommunene i landet har Aurskog-Høland kommune tatt i bruk IK-Bygg, et webbasert system for kontroll av bygningsmassen i kommunen. Snart kan også kommunens innbyggere melde fra om avvik gjennom mobilen.
– Systemet gir en god oversikt over avvikene i bygningsmassen, slik at vi kan jobbe planmessig med å utbedre feil og mangler. I tillegg er det en god og forståelig måte å rapportere til eierne, altså politikerne, på, sier Jan-Ivar Jenssen, virksomhetsleder eiendom i Aurskog-Høland (bildet).
IK-Bygg er et verktøy eiendomsavdelingen kan bruke for å kommunisere med brukere, politikere, rådmann og tilsynsmyndigheter. Systemet effektiviserer og forbedrer arbeidet med å kartlegge bygningers tilstand og skaderisiko, og gjør at man kan rapportere om tilstand og avvik på en enklere måte.
Systemet forenkler kommunikasjonen med tilsynsmyndighetene, og gjør det lettere å nå fram med informasjon til rådmenn, folkevalgte, innbyggere, brukere og presse.
Pilotkommune
– Dette er meget visuelt, noe som gjør det lettere å forstå for brukere og eiere, og man ser fort hvilke bygninger eller områder som er en utfordring i kommunens bygningsmasse. Det blir veldig synlig for administrasjon og eier hva som er problemet, når man også kan se bilde av avviket. Både politikere, administrasjon, vaktmestere og de som bruker bygningene har tilgang til systemet via web, og kan lett logge seg på for å få oversikt, gjøre endringer eller foreta oppdateringer, sier Jenssen.
Kartleggingen som er foretatt i denne omgangen omfatter alle skolebygninger, barnehager, sykehjem og omsorgsbygninger, til sammen 27 bygninger. Denne listen kan reduseres eller utvides ved behov.
Vaktmestere i Aurskog-Høland har kartlagt og vurdert hver enkelt bygning, og brukerne av bygningene har også kommet med sine vurderinger. Vurderingene tar utgangspunkt i en tilstandsrapportering på en skala fra 0 til 3, hvor 0 er «ikke aktuelt», 1 er «innenfor forskrift/lovverk», 2 er «delvis innenfor forskrift/lovverk», og 3 er «avvik – må utbedres».
Dette knyttes igjen opp mot trafikklysbegrepet, hvor 0-1 er grønt, 2 er gult og 3 er rødt. Detaljarkene summeres opp til et hovedark, som gir en oversikt over alle bygningene i et og samme oversiktsbilde. I hovedarket finner man også kostnader og areal for den enkelte bygning. I detaljarket kan man dessuten finne bilder av det enkelte avvik.
Aurskog-Høland er en av de første kommunene i landet som har benyttet seg av systemet, og stadig flere melder sin interesse.
– Fram til nå har rundt 50 kommuner tatt IK-Bygg i bruk. For oss er det verdifullt å være en pilotkommune, ikke minst fordi det gir oss mulighet til å påvirke systemet. En annen fordel med dette er at vi kan sammenligne oss med andre kommuner, og se hvordan våre bygninger ligger an i forhold til andre i fylket, eller i landet for øvrig, sier Jenssen.
Positiv ordfører
Verktøyet skal blant annet gjøre det lettere for politikere å følge med på kommunens bygningsmasse, og forenkle kommunikasjonen mellom politikere og administrasjon. Ordfører Jan Mærli (Ap) er positiv til det nye systemet.
– Vi håper at dette kan være et verktøy som gir oss bedre oversikt over vedlikeholdsbehovet i kommunen, slik at vi kan bruke pengene på en bedre måte. Med dette systemet trenger man ikke store rapporter, man kan bare klikke seg inn på nettet og få hele bildet. Det vil bli lettere å få oversikt, og det er viktig. Slik det er i dag bruker vi mye tid og penger på å reise rundt for å se bygningene. Med dette verktøyet får vi raskere konstatert feil og mangler, sier Mærli.
Ordføreren mener Aurskog-Høland har mye igjen for å gå foran som pilotkommune i prosjektet.
– Vi får være med på å påvirke løsningen, og vi får kontakt med mange andre kommuner. Det har kommet flere henvendelser allerede, sier Mærli.
Mobilløsning
Systemet tar for seg brannsikkerhet, bygningstiltak innvendig og utvendig, innemiljø, universell utforming, fukt, innbruddssikring, offentlige pålegg, og miljø, som nedgravde tanker, rasfare og helsefarlig stoff i bygninger. Et av de nyeste tilleggene, som Aurskog-Høland også er pilotkommune for, er en mobilløsning for systemet. Noen av vaktmesterne i kommunen har allerede tatt løsningen i bruk.
– Med denne løsningen kan man rapportere direkte inn i systemet via mobil. Man kan ta bilde av skaden eller avviket med mobilen, knytte til en kommentar, og det registreres rett inn, sier Jenssen.
Denne løsningen vil også knytte tettere kontakt mellom kommunen og de som bruker bygningene. På sikt skal også politikere, brukere og innbyggere få tilgang til å sende inn merknader og bilder.
– Etter hvert er det meningen at innbyggere skal kunne ta kontakt med eiendomsavdelingen med en merknad, og få anledning til å sende inn kommentar og bilde via mobil. Hvem som helst vil kunne ta kontakt og enkelt rapportere inn til kommunen, sier Jenssen.
IK-Bygg er utarbeidet av Norsk Kommunalteknisk Forening, i samarbeid med Brannvernforeningen, Kommunenes landspensjonskasse (Klp) og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, og finansiert av Statens Bygningstekniske etat ved Kompetanse for bedre eiendomsforvaltning (KOBE).
Skriv ut